Ratkaisut

Toimivampia tiloja yrityksille

Toimitilaratkaisut

DESK on kumppanisi nykyaikaisessa tilojen hallinnassa – kauttamme saat turvalliset ja monipuoliset ratkaisut juuri sinun yrityksesi tarpeisiin. Me teemme kanssasi yhteistyössä tiloista viihtyisämpiä sekä henkilökunnalle että asiakkaille aina tuulikaapista neuvottelutiloihin ja kaikkea siltä väliltä. 

Muuttuvassa maailmassa myös toimitilojen turvallisuusvaatimukset ovat lisääntyneet. Yrityksen toimitilojen sekä vierailijoiden hallinta tulisi pystyä hoitamaan tehokkaasti ja varmasti, mutta samalla mahdollisimman automaattisesti.

Tulevaisuuden työelämässä kokouksia ja tapaamisia järjestetään yhä useammin monimuotoisina hybridi-ratkaisuina, joten toimivat ja hyvin varustellut työtilat tulevat olemaan avainasemassa jatkossa päivittäin. Muiden töiden ohella on tärkeää kyetä hallitsemaan tilojen varausjärjestelmiä ketterästi ja vaivattomasti.

 
Edellinen sivu
 

Vierailijanhallintajärjestelmät

Älykäs vierailijahallinta hoitaa vierailut automaattisesti aina tervetulo-viestistä sisäänkirjautumiseen asti. Ohjelma ilmoittaa vastaanottajalle digitaalisesti vieraan saapumisesta – näin osaat suoristaa krakan ja laittaa kahvit tippumaan juuri oikeaan aikaan! Järjestelmä mahdollistaa luonnollisesti myös kontaktittoman sisäänkirjautumisen, ja jättää aulahenkilökunnalle aikaa keskittyä muihin tehtäviin.

Kätevä järjestelmä helpottaa huomattavasti sekä vierailijoiden rekisteröintiä että raportointia. Älykkään ohjelman avulla pysyt koko ajan kärryillä vierailijaliikenteestä, myös mahdollisissa hätätilanteissa.

Vierailijanhallintajärjestelmän avulla mm.

• Saapumis- ja toimintaohjeet asiakkaalle automaattisesti
• Tieto vierailijoista automaattisesti aulapalvelulle
• Itsepalvelutabletti tai itsepalvelukioski tarvittaessa helpottamaan ja nopeuttamaan palvelua
• Kontaktiton sisäänkirjautuminen QR-koodilla

 

Tilanvarausjärjestelmät

Jos tarvitset varausjärjestelmää, olet tullut oikeaan paikkaan! Olipa varattava tuotteesi sitten kokoushuone, vetäytymistila, sauna, parkkipaikka, potkulauta tai vaikka säilytyslokero, DESK:ltä saat helpon ja toimivan järjestelmän varausten hoitoon. Sähköinen varauskalenteri on helposti kaikkien saatavilla – järjestelmä lukee käytössäsi olevia ohjelmia ja koontinäyttö näyttää varausten ajantasaisen kokonaistilanteen.

Toimistolla voit jättää käytävillä haahuilun, kiusalliset keskeytykset ja huonevarausten sekaannukset historiaan, kun hankit meiltä tiloihisi varausjärjestelmän. Digitaalinen järjestelmä tekee huonevarausten hallinnoinnista helppoa ja vaivatonta – osallistujat löytävät kerralla oikeaan paikkaan ja neuvotteluhuoneen varausnäytön värikoodit kertovat yhdellä silmäyksellä onko tila vapaa vai varattu.

Digitaalinen varauskalenteri helpottaa elämää toimistossa ja sen ulkopuolella:

• Havainnollistavat värit kertovat varaustilanteesta
• Mahdollistaa ad hoc -varaukset
• Järjestelmä tuottaa kattavaa raporttia esim. tilojen käyttöasteista
• Vikailmoitusten tekeminen onnistuu tilan laitteista
• Järjestelmä integroituu moniin yleisiin taustajärjestelmiin ja mahdollistaa monimuotoisen maksuliikenteen

 

Työpistevarausjärjestelmä

Etätyöskentelyn räjähdysmäinen lisääntyminen on muuttanut työelämää todennäköisesti pysyvästi. Uuden ajan työelämässä toimistolle mennään vain satunnaisesti, ja työpisteitäkin varataan yhteisiin tiloihin näin ollen vähemmän. Helppokäyttöisen työpistevarausjärjestelmän avulla näet kotoa, millainen toimiston tilanne työpisteiden osalta on ja voit varata omasi helposti.

Työpisteiden varaukset on toteutettavissa lukemattomilla tavoilla, kuten mobiilisovelluksella tai huomaamattomilla läsnäoloantureilla. Helppokäyttöinen varausjärjestelmä helpottaa työpäivien suunnittelua ja tuo selvää säästöä yrityksen kiinteisiin kuluihin.

Työpisteiden varaukset:

• Työpisteiden varaus etänä
• Läsnäoloanturit
• Istumapaikkavaraukset

 

Muuntuvat vetäytymistilat

Erikokoiset vetäytymistilat ovat helppo ja nopea keino työrauhan parantamiseen. Meiltä DESK:ltä saat kustomoitavat ja siirrettävät vetäytymistilat vaativaan työhön ja tiimityöskentelyyn, keskittymiseen ja palautumiseen.

Tilan valinta tulee tehdä aina tilan käyttäjien tarpeiden mukaisesti. Yksityiseen vetäytymistilaan voit ohjata vaikkapa puhelut ja etätapaamiset tai tarjota keskittymistä vaativaan työhön oman, rauhallisen soppinsa. Vetäytymistila muuntuu helposti myös pieneksi neukkariksi lyhyitä tapaamisia varten.

Muuntuvasta vetäytymistilasta saat avotoimistoon neuvottelutilan tai äänieristetyn loungen, joka on helppo räätälöidä sinun tarpeitasi vastaavaksi. Ilmanlaatusensorilla varustetut tilaratkaisut pitävät ilmanlaadun pienissäkin tiloissa aina raikkaana. Minimalistisesti mutta modernisti suunnitelluissa tiloissa älykäs teknologia ohjaa valoja, säätää ilmanvaihtoa ja seuraa hiilidioksiditasoja. Korkealaatuiset puiset pintamateriaalit ja akustoitu ympäristö luovat optimaalisen paikan keskittyä käsillä olevaan asiaan, oli se sitten puhelu, palaveri tai hetki palautumiseen hektisen arjen keskellä.

Kysy lisää muuntuvista vetäytymistiloista!

• Avotoimiston neuvottelutila
• Keskittymistila
• Äänieristetty työtila
• Hiljainen työtila
• Huddle-tila

 

Älykalvot ja älylasit

Toimiston helppoa muunneltavuutta tarjoavat kätevät älykalvot sekä älylasit, jotka luovat avoimeen toimistoon hetkessä yksityistä tilaa yhdellä napinpainalluksella. Monikäyttöisten älykalvojen avulla saat helposti yksityisyyttä läpinäkymättömyyden ja äänieristyksen kautta – lisäksi älykalvo suodattaa tehokkaasti uv-valoa, lisää iskunkestävyyttä ja toimii kätevästi jopa valkokankaana!

Älykalvo korvaa perinteisen maito- ja huurrelasin ja on asennettavissa kaikkiin sisätilojen lasipintoihin: väliseiniksi ja tilanjakajiksi avokonttoreihin, esittelytiloihin ja neuvotteluhuoneisiin sekä tuomaan nopeasti ja helposti yksityisyyttä suuriin tiloihin tai luomaan laajoja ja monikäyttöisiä projisointipintoja. Älykalvon ohjaus käy kädenkäänteessä kauko-ohjaimella.

DESKin kautta saat monikäyttöiset älykalvot sekä suunnittelupalvelun kaikenlaisiin tiloihin. Kysy lisää!

Monipuoliset älykalvot saat DESK:ltä:

• Helposti yksityisyyttä
• Toimii myös valkokankaana
• Lisää iskunkestävyyttä
• Parantaa äänieristystä
• Sopii kaikkiin sisätilojen lasipintoihin

 

Kiinnostaako yhteistyö?

Ota yhteyttä!

Suunnitellaan yhdessä helppo, toimiva ja kustannustehokas kokoustekniikkaratkaisu yrityksenne käyttöön!

Yhteystiedot
This website uses cookies

We use cookies to store your preferences and improve your user experience. By continuing to visit the Website, you agree that we store and use cookies on your device.